Geschäftsreisen

In der internationalen Geschäftswelt ist die Mobilität der Fach- und Führungskräfte ein wichtiger Faktor für den Unternehmenserfolg. Der Firmendienst Avatours fühlt sich diesem Erfolg verpflichtet. Unser Travel Management Service ist speziell auf den Bedarf mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Als Leistungsträger für Ihre Geschäftsreisen sind wir weltweit tätig. Nach der Vorgabe Ihrer Richtlinien realisiert avatours eine optimale Reiselogistik.

Buchungen weltweit

Reise, Unterkunft und Aufenthalt in über 180 Ländern

• Low Cost Flüge, Linienflüge und Privatjettransfers
• Bahnfahrten und Schiffsfahrten
• Mietwagen, Privatwagen, Chauffeurdienste
• Hotels, Resorts und Appartements

Reiseplanung

Beratung für das Travel Management und Umsetzung der Reiserichtlinien

• Budgetvorgaben oder Best Price
• Flug-, Bahn- und Schiffsklassen, Mietwagen- und Hotelkategorien
• Pünktlichkeits- und Sicherheitsstandards
• Gesundheits-, Umwelt- und Servicestandards

Kostenmanagement

Nutzung und Optimierung von Unternehmenstarifen

• Realisierung von Firmenkundenrabatten
• Gestaltung, Umsetzung, Steuerung  und Optimierung von Geschäftsreiserichtlinen (CTP)
• Sonderkonditionen bei Fluglinien, Mietwagenanbietern, Hotelketten etc.
• Business Class Specials und First Class Specials
• Flexible Zahlungsmodalitäten in verschiedenen Währungen und Paymentkanälen

Firmenkundenservice

• Visa-Beschaffung
• Reiseversicherungen
• Reisegesundheit
• Planung der Einreiseformalitäten
• Sicherheitsexpertisen und Vermittlung von Sicherheitsservices
• Vermittlung von Meeting- und Konferenz Räumen sowie Personal und Material am Zielort
• Planung und Durchführung von Firmen Incentive Reisen
• Premiumservice nach Vereinbarung
• Management Support für Buchhaltung und Controlling