Entertainment

entertainmentDer Reisedienst Avatours ist auf das effiziente Travel Management für Einzelpersonen und Teams auf Tour spezialisiert: von DJs, Bands und Orchester, Tanz- und Theaterkompanien über Foto-, TV- und Filmproduktionen bis hin zu großen Sportteams. Die reibungslose Reiselogistik für Stars, Staff und Stuff bedarf besonderer Planung und besonderer Flexibilität. Diese Kompetenz hat avatours als langjähriger Partner von Musikagenturen, Labels und Veranstaltern im Travel Management für Einzelauftritte, Round Trips und ausgedehnten Tourneen erworben.

Buchungen weltweit

Reise, Unterkunft und Transport in über 180 Ländern

  • Linienflüge und Privatjettransfers
  • Bahnfahrten und Schiffsfahrten
  • Mietwagen, Privatwagen, Chauffeurdienste
  • Hotels, Ressorts und Appartements
  • Cargo- und Speditionsdienste

Kostenteilung

Shared Flights und andere Cost-Sharing-Vereinbarungen für Round Trips

  • Verteilung der Reisekosten auf verschiedene Veranstalter und Partner
  • Nach vorgegebenem Schlüssel auf verschiedene Rechnungsträger

Reiseplanung

Beratung für das Tour Management und Umsetzung der Reiserichtlinien

  • Budgetvorgaben oder Best Price
  • Flug-, Bahn- und Schiffsklassen, Mietwagen- und Hotelkategorien
  • Pünktlichkeits- und Sicherheitsstandards
  • Außergewöhnliche Reisezeiten und Hotel-Check-in-Zeiten
  • Servicestandards gemäß Hospitality Rider
  • Gesundheits-, Umwelt- und Servicestandards

Kostenmanagement

Realisierung von Gruppentarifen

  • Sonderkonditionen bei Fluglinien, Mietwagenanbietern, Hotelketten etc.
  • Business Class Specials und First Class Specials
  • Flexible Zahlungsmodalitäten in verschiedenen Währungen und Payment-Kanälen

Stammkundenservice

  • Visa-Beschaffung
  • Reiseversicherungen
  • Planung der Einreiseformalitäten
  • Sicherheitsexpertisen und Vermittlung von Sicherheitsservices
  • Vermittlung von Personal, Räumen und Material am Zielort
  • Premiumservice für Premiumkunden
  • Management Support für Buchhaltung und Controlling